办公用品的采购常识与技巧

有些新成立的公司或新入职的新人，在公司日常办公中对办公用品的采购没有常识和技巧，现世纪中一商城凭借从事办公用品销售十多年的经验总结如下几点，供大家参考。

办公用品采购管理的被动性与主动性

办公用品采购是保障企业办公正常顺利进行的重要环节，也是企业管理费用资金使用大头，办公用品采购环节部门很大程度影响着企业的资金使用情况。
将办公用品采购部门完整、真正地融入到全部企业部门系统中，以充足施展办公用品采购部门晋升企业利润的作用，这就请求咱们能正确熟悉办公用品采购部门的实质，深刻理解采购部门的被动性与主动性。

采购部门的主动性
采购是一种活动，更是企业与上游材料供给商沟通的桥梁。为了保质、保量、及时地做好企业所需的原材料供给任务。采购部门要树立一个高效的供给渠道/网络。在见/按单采购的同时，还须处理采购难题。所以采购部门要踊跃、主动树立渠道、拓展渠道，与供给商树立良好的协作关系，晋升渠道处理采购难题的应变力，确保企业办公所需的原材料供给。然而，做好了上述任务，仅仅是处理了采购的到，采购的合格，采购及时的问题，只是实现了采购部门最基础的职责，即采购部门的第一层面。还应有采购的物美价廉。这就请求采购部门多方询价/比价/议价，货比三家：尽量多了解所采购的原材料常识、市场行情/动态、会谈技巧、客户资源的整理、沟通表达才能等，通过施展采购部门的主动性在保障原材料供给的同时尽力下降企业采购成本。这为采购部门的第二层面。实现了上述两个层面的任务，企业的采购部门任务才能得以顺利、较好地实现。

办公用品采购部门的被动性
在市场经济中，为减少库存，防止积存，尽量实现零库存，现代企业多是采取以销定产的战略。这相应需要办公用品采购人员见/按单采购。就是说采购部门依据使用部门的详细请求、数量，使用情况等编制采购规划，经同意后实行采购。这是采购部门的日常任务，也是采购部门的基础职责。给人觉得：办公用品采购部门十分简单，采购部门十足是一个花钱部门，随意哪个人都能胜任、做好这个任务。反正买什么，怎样买，按运用部门的请求单采购就行了。其实，这是片面理解了采购部门的被动性，也是办公用品采购经理经常不受注重的重要起因。

可见，通过办公用品采购部门的主动性，来下降企业办公用品采购成本和产品成本，提高企业利润影响是十分伟大的。

在现有的采购部门任务中，如何从新到熟、深刻、充足开掘/施展采购部门的主动性后劲，逾越现有的采购部门，晋升采购经理程度。
首先，是让采购部门踊跃参加企业产品的设计、研发及技巧改造。采购部门熟悉材料特征、市场动态、材料消费采购周期，材料消费的技巧水对等，而企业产品设计人员却往往缺少这方面的理解，让采购部门踊跃参加企业产品的设计、研发及技巧改造。就是施展采购在上下游企业之间的桥梁作用。使设计人员在材料抉择、产品设计规范化方面多些参考看法。其次，通过他们让供给厂商也参加到企业产品的设计、开发及技巧改造中，让供给厂家理解企业产品的特征，从材料角度提出他们的倡议，并有针对性的开发新材料、新技巧，来支撑企业新产品的设计、开发、技巧改造。实现上下游企业技巧的圆满对接。缩短企业产品设计、研发的周期，晋升产品的技巧程度，下降成本，晋升企业利润。这请求采购部门踊跃拓展采购渠道、信息渠道，尽量理解企业产品、原材料常识，搜集企业产品运用或能够运用的材料信息、材料市场动态。
更请求采购部门：随时随地搜集相干材料信息，关注相关材料期/现货市场行情，踊跃跟踪国际、国内材料动态，与国内外供给商、消费商维持良好的信息沟通。同时主动及时地将相干信息反应给运用部门，依据产品研发进度、运用进度编制出正确的材料采购规划，在保障时间的状况下尽量躲避材料价钱曲线短线峰顶时采购，通过采购部门主动性提高采购部门程度来下降材料采购成本。
采购部门踊跃理解企业相干产品常识、专业常识，搜集所运用的材料常识及材料专业相干新材料、新技巧的国内外开展动态。并在企业产品消费、新产品研发、设计历程中踊跃向研发设计部门、消费部门予以倡议和推介，同时让产品研发、设计、工艺人员理解材料开展动态、材料运用常识。能够使设计选用的材料或技巧更加合理，工艺更加优化，产品成本更低。甚至因为选用材料的不同找到更佳的设计思绪、工艺流程。

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